Эксперты рассказали, почему лучших сотрудников нанимают в декабре
Декабрь считается неудачным месяцем для поиска сотрудников или смены работы: компании загружены подведением итогов и сдачей годовой отчетности, а работники хотят дождаться новогодних премий и не потерять деньги за оплачиваемые январские праздники, потому не спешат увольняться с прежнего места. Парадоксально, но именно это дает преимущество тем работодателям и соискателям, которые не откладывают решения до января. Об этом рассказала Анастасия Моргунова, директор по продукту и сооснователь бухгалтерии для бизнеса «Мое дело».
По словам эксперта, снижение активности на рынке труда может сыграть на руку работодателям, поскольку оно влечет за собой еще и снижение конкуренции. В конце года многие компании замедляют или останавливают процессы подбора персонала, откладывая активный найм на январь.
Для бизнеса, который продолжает найм в декабре, это шанс закрыть сложные позиции, тем более что в конце года на рынок нередко выходят более сильные специалисты - те, кто заранее планирует уход «с нового года», но начинает проходить собеседования еще до праздников. Поэтому в воронке может быть меньше откликов, но их «качество» при этом будет выше.
Преимущества в таком подходе есть и у соискателей. Несмотря на высокую конкуренцию, в декабре у активных кандидатов появляется небольшая фора: в то время как многие конкуренты откладывают активный поиск до января, компании стремятся быстрее закрыть вакансии, и у активных соискателей появляется реальный шанс попасть в шорт-лист и обсудить условия быстрее, чем это было бы в более оживленный период.
Также важно учесть, что конец года часто совпадает с формированием бюджетов на следующий период, отмечает Анастасия Моргунова. Это открывает для соискателей доступ к новым и более интересным позициям, которые компании планируют закрыть уже в январе. Работодатели нередко начинают подбор заранее, чтобы после праздников не терять время на воронки найма и адаптацию новичков, добавляет эксперт.
- Декабрьский найм позволяет бизнесу войти в январь с уже сформированной командой и заранее запущенными кадровыми процессами, чтобы быстрее включиться в работу над крупными проектами. Что касается кадрового учета: на первый взгляд может казаться, что такое решение создаёт лишнюю нагрузку в предновогодний период. Но по факту оно позволяет войти в январь без разрывов в документах и начислениях. Компания всё равно закрывает год, так что логично сразу учесть будущих сотрудников, - объяснила Анастасия Моргунова.
Работодателям, настроенным на закрытие вакансий в декабре, эксперт советует держать процесс найма под контролем и не давать кандидатам «остывать». В декабре особенно важно оперативно сообщать о шагах подбора, напоминать о встречах и подтверждать договорённости, чтобы никто не потерял интерес на фоне предпраздничной суеты.
- Чтобы процесс найма не затягивался из-за ошибок в оформлении, важно сразу собрать и проверить документы кандидата: паспорт, СНИЛС, трудовую книжку, документы воинского учета. Если данные сотрудника будут передаваться бухгалтерии или другим подрядчикам, нужно получить письменное согласие на обработку персональных данных. Базовые сведения лучше проверить на подлинность: паспорт - на Госуслугах, диплом - через ФРДО или по запросу в ВУЗ, а документы иностранных граждан - на сайте МВД, - добавила Анастасия Моргунова.
А вот если сотрудник увольняется в декабре, работодателю нужно учесть некоторые нюансы, отмечает эксперт. Если заявление об увольнении подано с 16 по 25 декабря, то двухнедельный срок уведомления закончится в новогодние каникулы. Если последний день срока приходится на нерабочий праздничный или выходной день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Перенести дату без согласия работника или уволить его раньше нельзя, а более позднее увольнение может быть невыгодно компании финансово.
На практике стороны иногда по соглашению фиксируют дату увольнения на последний рабочий день перед каникулами — чтобы не растягивать процедуру и не усложнять расчеты. При этом важно учитывать режим работы: если у сотрудника сменный график и дата увольнения по заявлению приходится на день, который для него является рабочим по графику (в том числе в праздники), увольнение оформляется именно в этот день. В остальных случаях оформление, как правило, переносится на ближайший следующий рабочий день.
Соискателям эксперт рекомендует не игнорировать декабрьские вакансии и быть готовыми к ускоренным этапам отбора: компании в конце года принимают решения оперативнее. Кроме того, об условиях с потенциальным работодателем лучше договориться в декабре, поскольку в этот период компании чаще идут навстречу, стремясь закрыть позиции до праздников.
- Если оформить сотрудника не успели в декабре - некритично. Январь тоже хорошо подходит для найма: начинается новый расчетный период, все начисления формируются без переходящих остатков. При приёме в начале года документы и выплаты попадают в один отчётный цикл, что уменьшает вероятность расхождений и упрощает работу бухгалтерии, - добавила Анастасия Моргунова.
По словам эксперта, в январе можно официально оформить сотрудников даже во время новогодних каникул, если компания продолжает работать в этот период. Работник может быть допущен к работе сразу, а трудовой договор и приказ оформляются в течение трех рабочих дней. Сведения в СФР подаются в первый рабочий день после праздников. Это позволит стартовать с новой командой с самого начала года без провисаний по документам и начислениям.
По словам эксперта, снижение активности на рынке труда может сыграть на руку работодателям, поскольку оно влечет за собой еще и снижение конкуренции. В конце года многие компании замедляют или останавливают процессы подбора персонала, откладывая активный найм на январь.
Для бизнеса, который продолжает найм в декабре, это шанс закрыть сложные позиции, тем более что в конце года на рынок нередко выходят более сильные специалисты - те, кто заранее планирует уход «с нового года», но начинает проходить собеседования еще до праздников. Поэтому в воронке может быть меньше откликов, но их «качество» при этом будет выше.
Преимущества в таком подходе есть и у соискателей. Несмотря на высокую конкуренцию, в декабре у активных кандидатов появляется небольшая фора: в то время как многие конкуренты откладывают активный поиск до января, компании стремятся быстрее закрыть вакансии, и у активных соискателей появляется реальный шанс попасть в шорт-лист и обсудить условия быстрее, чем это было бы в более оживленный период.
Также важно учесть, что конец года часто совпадает с формированием бюджетов на следующий период, отмечает Анастасия Моргунова. Это открывает для соискателей доступ к новым и более интересным позициям, которые компании планируют закрыть уже в январе. Работодатели нередко начинают подбор заранее, чтобы после праздников не терять время на воронки найма и адаптацию новичков, добавляет эксперт.
- Декабрьский найм позволяет бизнесу войти в январь с уже сформированной командой и заранее запущенными кадровыми процессами, чтобы быстрее включиться в работу над крупными проектами. Что касается кадрового учета: на первый взгляд может казаться, что такое решение создаёт лишнюю нагрузку в предновогодний период. Но по факту оно позволяет войти в январь без разрывов в документах и начислениях. Компания всё равно закрывает год, так что логично сразу учесть будущих сотрудников, - объяснила Анастасия Моргунова.
Работодателям, настроенным на закрытие вакансий в декабре, эксперт советует держать процесс найма под контролем и не давать кандидатам «остывать». В декабре особенно важно оперативно сообщать о шагах подбора, напоминать о встречах и подтверждать договорённости, чтобы никто не потерял интерес на фоне предпраздничной суеты.
- Чтобы процесс найма не затягивался из-за ошибок в оформлении, важно сразу собрать и проверить документы кандидата: паспорт, СНИЛС, трудовую книжку, документы воинского учета. Если данные сотрудника будут передаваться бухгалтерии или другим подрядчикам, нужно получить письменное согласие на обработку персональных данных. Базовые сведения лучше проверить на подлинность: паспорт - на Госуслугах, диплом - через ФРДО или по запросу в ВУЗ, а документы иностранных граждан - на сайте МВД, - добавила Анастасия Моргунова.
А вот если сотрудник увольняется в декабре, работодателю нужно учесть некоторые нюансы, отмечает эксперт. Если заявление об увольнении подано с 16 по 25 декабря, то двухнедельный срок уведомления закончится в новогодние каникулы. Если последний день срока приходится на нерабочий праздничный или выходной день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Перенести дату без согласия работника или уволить его раньше нельзя, а более позднее увольнение может быть невыгодно компании финансово.
На практике стороны иногда по соглашению фиксируют дату увольнения на последний рабочий день перед каникулами — чтобы не растягивать процедуру и не усложнять расчеты. При этом важно учитывать режим работы: если у сотрудника сменный график и дата увольнения по заявлению приходится на день, который для него является рабочим по графику (в том числе в праздники), увольнение оформляется именно в этот день. В остальных случаях оформление, как правило, переносится на ближайший следующий рабочий день.
Соискателям эксперт рекомендует не игнорировать декабрьские вакансии и быть готовыми к ускоренным этапам отбора: компании в конце года принимают решения оперативнее. Кроме того, об условиях с потенциальным работодателем лучше договориться в декабре, поскольку в этот период компании чаще идут навстречу, стремясь закрыть позиции до праздников.
- Если оформить сотрудника не успели в декабре - некритично. Январь тоже хорошо подходит для найма: начинается новый расчетный период, все начисления формируются без переходящих остатков. При приёме в начале года документы и выплаты попадают в один отчётный цикл, что уменьшает вероятность расхождений и упрощает работу бухгалтерии, - добавила Анастасия Моргунова.
По словам эксперта, в январе можно официально оформить сотрудников даже во время новогодних каникул, если компания продолжает работать в этот период. Работник может быть допущен к работе сразу, а трудовой договор и приказ оформляются в течение трех рабочих дней. Сведения в СФР подаются в первый рабочий день после праздников. Это позволит стартовать с новой командой с самого начала года без провисаний по документам и начислениям.
ГАЛЕРЕЯ
/ ВСЕ СОБЫТИЯ
